Organisasi kusut biasanya salah denah.
Rapiin membaca struktur, peran, dan alur kerja perusahaan Anda seperti arsitek membaca bangunan, lalu merenovasinya sampai setiap orang punya ruang yang tepat.
Setiap renovasi dimulai dari survei: kami wawancara, membaca data, dan menggambar denah organisasi Anda apa adanya.
Yang selalu kami tandai merah.
Organisasi jarang rusak sekaligus. Biasanya ada retakan kecil yang dibiarkan bertahun-tahun, sampai semua orang merasa sibuk tapi tidak ada yang merasa jelas.
Satu orang, dua atasan.
Instruksi saling bertabrakan, dan yang disalahkan selalu yang di bawah.Satu manajer, 14 bawahan langsung.
Tidak ada waktu untuk membina. Yang terjadi hanya memadamkan api.Jabatan tanpa uraian tugas.
Pekerjaan ditentukan oleh siapa yang paling tidak enakan menolak.Posisi kosong berbulan-bulan.
Pekerjaannya dibagi diam-diam ke orang yang sudah penuh.Empat tahap, satu gambar kerja.
Seperti renovasi rumah, urutannya penting. Kami tidak membongkar sebelum survei selesai, dan tidak pergi sebelum semuanya ditempati dengan nyaman.
- 01A-01
Survei
Wawancara pimpinan dan karyawan, membaca data SDM, lalu menggambar denah apa adanya.
Hasil: denah as-is + temuan2 MGG - 02A-02
Gambar
Merancang struktur baru: ruangan, kursi, garis lapor, dan uraian tugas tiap jabatan.
Hasil: denah usulan + JD3 MGG - 03A-03
Bangun
Menjalankan perubahan bertahap: SK, grading, SOP, pelatihan manajer, dan migrasi data ke aplikasi Rapiin.
Hasil: SK, SOP, aplikasi berjalan5 MGG - 04A-04
Serah terima
Pemeriksaan akhir bersama, lalu kunci diserahkan.
Hasil: berkas proyek lengkap2 MGG
Jaringan klinik, 4 cabang, 86 orang.
“Dulu semua lapor ke saya. Sekarang saya tahu siapa memegang apa, dan saya bisa cuti tanpa telepon berdering.”Direktur Operasional, klien Rapiin (contoh ilustrasi)
Setelah serah terima, denahnya tetap hidup.
- A-01Denah organisasi yang selalu terbaru
- A-02Map digital setiap orang: kontrak, JD, riwayat
- B-01Kehadiran, cuti, dan izin dengan paraf atasan
- C-02Riwayat revisi: setiap perubahan struktur tercatat